Leistungen
Managed IT & Digitalisierung für Handwerk und Praxen
Ich unterstütze Sie beim zuverlässigen Betrieb Ihrer IT und bei der sinnvollen Digitalisierung Ihrer Arbeitsabläufe – von vorhandenen Papierdokumenten bis zu digitalen Prozessen und Anwendungen. Von der Bestandsaufnahme über die technische Umsetzung bis zum laufenden Betrieb erhalten Sie klare Prozesse, saubere Systeme und einen festen Ansprechpartner.
IT-Check & Maßnahmenplan
Strukturierter Einstieg mit klarer Priorisierung statt Bauchgefühl.
- Bestandsaufnahme von Systemen, Zugängen und Risiken
- Schwachstellen und Verbesserungspotenziale identifizieren
- Quick Wins und strategische Themen sauber priorisieren
- Konkreter Umsetzungsplan mit klaren nächsten Schritten
Digitalisierung & Prozessoptimierung
Bestehende Informationen und Arbeitsabläufe sinnvoll digitalisieren – vom Papierdokument bis zum digitalen Prozess, praxisnah statt Digitalisierung um jeden Preis.
- Papierdokumente, Akten und Belege einscannen und digitalisieren
- Aufbereitung als lesbare und durchsuchbare PDF- bzw. PDF/A-Dokumente
- OCR-Texterkennung für die Volltextsuche in eingescannten Dokumenten
- Digitale Dokumente sinnvoll strukturieren, benennen und ablegen
- Bestehende Abläufe analysieren und unnötige Medienbrüche erkennen
- Geeignete Software auswählen, einführen und an den Betrieb anpassen
- Wiederkehrende Prozesse automatisieren und Informationen zentral verfügbar machen
Managed IT-Betrieb
Laufende Betreuung im Monatsabo: proaktiv, nachvollziehbar und alltagstauglich.
- Monitoring, Patch- und Update-Management
- Ticketbasierter Support mit definierten Supportfenstern
- Regelmäßige Kontrolle wichtiger Systeme und Dienste
- Remote-first, Vor-Ort-Einsätze gezielt nach Bedarf
Server & selbstgehostete Anwendungen
Digitale Lösungen im eigenen Einflussbereich – sicher, wartbar und ohne unnötige Cloud-Abhängigkeiten.
- Linux-Serverbetrieb und zentrale Dienste
- Docker-basierte und webbasierte Anwendungen
- Self-Hosted-Lösungen für Dokumente, Zusammenarbeit und betriebliche Prozesse
- Updates, Backup und nachvollziehbare Dokumentation von Anfang an
Netzwerk, WLAN & sichere Zugänge
Stabile Verbindungen und klare Sicherheitsstrukturen für den täglichen Betrieb.
- Planung und Optimierung von Netzwerk und WLAN
- Sinnvolle Segmentierung, z. B. Büro, Gäste, Geräte und IoT
- Sichere Remote-Zugänge für Mitarbeitende und externe Dienste
- Rollenbasierte Berechtigungen und nachvollziehbare Zugriffsstrukturen
Backup, Restore & Sicherheitsbasis
Datenschutz und Ausfallsicherheit pragmatisch und nachvollziehbar umgesetzt.
- Backup-Strategie passend zu Ihren Daten und Systemen
- Regelmäßige Restore-Tests statt ungeprüfter Datensicherung
- MFA, Passwort- und Rechtekonzepte als Sicherheitsbaseline
- Dokumentierte Notfallabläufe für wichtige Systeme
Dokumentenmanagement & digitale Ablage
Digitalisierte und bereits vorhandene Dokumente zentral, strukturiert und schnell auffindbar bereitstellen.
- Einführung geeigneter Dokumentenmanagement-Lösungen
- Volltextsuche in eingescannten und digitalen Dokumenten
- Automatische Erfassung, Zuordnung und Kategorisierung von Dokumenten
- Unterstützung bei elektronischen Rechnungen und digitalen Belegen
- Integration der Dokumentenablage in bestehende Arbeitsabläufe
Planbare IT-Kosten & Transparenz
Klare Leistungen, klare Prioritäten und nachvollziehbare Kosten ohne Überraschungen.
- Monatlich planbare Betreuungspakete mit definiertem Umfang
- Projektleistungen werden vor der Umsetzung transparent abgestimmt
- Dokumentation von Aufgaben, Status und wichtigen Entscheidungen
- Regelmäßige Abstimmung mit einem festen Ansprechpartner
Lokale KI & intelligente Automatisierung
Künstliche Intelligenz dort einsetzen, wo sie im Arbeitsalltag tatsächlich Zeit spart – auf Wunsch auch lokal und unter eigener Datenkontrolle.
- Lokale KI-Lösungen für sensible oder interne Daten
- Unterstützung bei Recherche, Dokumenten und internem Wissen
- KI-gestützte Unterstützung ausgewählter Arbeitsabläufe
- Integration in vorhandene oder neue digitale Prozesse
Migration, Einführung & Projekte
Neue Systeme strukturiert einführen und bestehende Lösungen kontrolliert ablösen.
- Migration bestehender Anwendungen und Daten
- Einführung neuer Software und digitaler Arbeitsabläufe
- Rollout und Standardisierung von Arbeitsplätzen und Systemen
- Dokumentierte Übergabe und Unterstützung der Anwender
Smart Home, IoT & technische Automatisierung
Sensoren, Geräte und technische Prozesse lokal vernetzen und sinnvoll automatisieren.
- Integration von Sensoren und Aktoren
- Lokale Lösungen beispielsweise mit ESPHome
- Zentrale Verwaltung und Visualisierung
- Möglichst geringer Einsatz unnötiger Cloud-Dienste
Beratung & individuelle Lösungen
Nicht jede Anforderung passt in ein fertiges Produkt. Gemeinsam finden wir eine technisch und wirtschaftlich sinnvolle Lösung.
- Beratung bei IT- und Digitalisierungsentscheidungen
- Bewertung vorhandener und geplanter Softwarelösungen
- Open-Source-Alternativen prüfen und sinnvoll einsetzen
- Individuelle technische Lösungen für besondere Anforderungen
Wo können wir bei Ihnen anfangen?
Ob laufender IT-Betrieb, ein konkretes technisches Problem, Papierdokumente, die Sie digitalisieren möchten, oder ein Arbeitsablauf, den Sie vereinfachen wollen: In einem kurzen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo der größte Handlungsbedarf besteht und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
