Reisekosten abrechnen. Belege hochladen. Fertig.
Eine klare und alltagstaugliche Reisekostenlösung für Angestellte, Selbstständige, kleine Betriebe und Unternehmen – mit optionaler KI-Unterstützung, digitaler Freigabe und vollständiger PDF-Abrechnung.
Ohne OpenAI oder Claude für die Auswertung Ihrer Belege.
Einfacher Ablauf
Von der Reise bis zur fertigen Abrechnung
Die Anwendung führt Schritt für Schritt durch die Abrechnung.
Alle Angaben, Fahrten, Pauschalen und Belege bleiben übersichtlich
in einer Reise zusammengefasst.
Reise anlegen
Reisezweck, Ziel, Zeitraum und Projekt erfassen – am Computer,
Tablet oder Smartphone.
Belege hochladen
Hotel, Bahn, Taxi und weitere Ausgaben mit dem jeweiligen Beleg
direkt der Reise zuordnen.
Fahrten erfassen
Privat-Pkw-Fahrten und Entfernungen dokumentieren. Eine manuelle
Eingabe bleibt jederzeit möglich.
Pauschalen berechnen
Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen werden passend zu
Reisedauer und Reiseziel berücksichtigt.
Prüfen und freigeben
Unternehmen können eingereichte Abrechnungen strukturiert prüfen,
freigeben oder mit einem Hinweis zurückgeben.
PDF erstellen
Abrechnung und zugehörige Belege werden nachvollziehbar in einem
vollständigen PDF-Dokument zusammengeführt.
Weniger Handarbeit
Alles Wichtige an einem Ort
Keine verstreuten Excel-Tabellen, E-Mails und Belegsammlungen.
Die Informationen einer Reise bleiben zusammen und lassen sich
nachvollziehbar bearbeiten.
- Belege direkt einer Reise zuordnen
- Optionale KI-Unterstützung beim Auslesen von Belegen
- In- und Auslandsreisen erfassen
- Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen berücksichtigen
- Privat-Pkw-Fahrten und Kilometer dokumentieren
- Routenplanung ohne Abhängigkeit von Google Maps
- Abrechnungen digital einreichen und freigeben
- Änderungen und Bearbeitungsstände nachvollziehen
- Abrechnung und Belege als PDF zusammenführen
- Im Browser arbeiten – ohne lokale Installation
Datenschutzbewusste Automatisierung
KI, aber ohne öffentliche KI-Cloud.
Die KI-gestützte Beleganalyse läuft lokal auf eigener, von
MD-IT betriebener Infrastruktur. Ihre Beleginhalte werden zur
Auswertung nicht an OpenAI, Claude oder andere öffentliche
KI-Dienste übertragen.
- Lokale KI-Auswertung hochgeladener Belege
- Keine KI-Analyse durch OpenAI oder Anthropic/Claude
- Getrennte Anwendung und Datenspeicherung je Kunde
- Mehr Kontrolle über sensible Unternehmensdaten
Geplante Angebote
Passend für eine einzelne Reise oder den laufenden Betrieb
Die endgültigen Preise und Leistungsgrenzen werden nach Abschluss
der Pilotphase veröffentlicht.
Einzelabrechnung
Für eine einzelne Geschäftsreise ohne Jahresvertrag.
- Eine vollständige Reisekostenabrechnung
- Fahrten, Ausgaben und Pauschalen
- PDF-Abrechnung mit Belegen
- Wahlweise mit KI-Unterstützung
Solo
Jahreszugang für eine regelmäßig reisende Person.
- Beliebig viele Reisen im Vertragszeitraum
- Persönliches Reise- und Belegarchiv
- PDF-Ausgabe je Reise
- Mit oder ohne KI-Unterstützung
Team KI
Für kleine Unternehmen mit Freigabeprozess.
- Mehrere persönliche Benutzerkonten
- KI-gestützte Belegerfassung
- Einreichen, prüfen und freigeben
- Zentrale Verwaltung
Business KI
Für Unternehmen mit größerem Reisekostenaufkommen.
- KI-gestützte Belegerfassung
- Rollen und abgestufte Berechtigungen
- Strukturierter Freigabeprozess
- Eigene, getrennte Unternehmensinstanz
Die Angebotsmodelle befinden sich noch in Vorbereitung.
Funktionsumfang, Preise und Verfügbarkeit werden vor dem Produktstart
verbindlich festgelegt.
Sicherer Betrieb
Reisedaten gehören nicht in irgendeine Tabelle
Reisekosten enthalten persönliche, finanzielle und betriebliche
Informationen. Deshalb gehören Trennung, Zugriffsschutz,
Datensicherung und nachvollziehbarer Betrieb von Anfang an zum
technischen Konzept.
- Getrennte Datenbestände für jedes Unternehmen
- Zugriff über verschlüsselte Verbindungen
- Rollen und Berechtigungen innerhalb der Anwendung
- Keine Weitergabe der Routendaten an Google Maps
- Regelmäßige Datensicherung an getrennte Standorte
- Geprüfte Wiederherstellungs- und Aktualisierungsabläufe
- Nachvollziehbare Änderungen und Freigaben
Für wen die Lösung gedacht ist
Von der einzelnen Geschäftsreise bis zum Unternehmen
Selbstständige
Reisen und Belege ohne Excel-Chaos erfassen und eine vollständige
Abrechnung für Buchhaltung oder Steuerberatung erzeugen.
Kleine Betriebe
Mitarbeitende reichen ihre Reisen digital ein. Verantwortliche
prüfen und dokumentieren die Freigabe zentral.
Unternehmen
Mehrere Reisende, klare Rollen, getrennte Zugänge und ein
nachvollziehbarer Prozess statt verteilter Einzellösungen.
Pilotphase
Interesse an der Reisekostenanwendung?
Die Anwendung wird derzeit für den Pilotbetrieb vorbereitet.
Wenn Sie über den Start informiert werden oder sich als Pilotkunde
vormerken lassen möchten, sprechen Sie mich gerne an.
